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每年 6-9 月是高校毕业生档案的接收旺季，区就业和人才中心针对高校毕业生档案接收数量多、时间短、业务量大等现状，提前谋划，主动作为，多措并举不断提升档案管理服务水平，全力做好高校毕业生档案接收、保管和转递等服务工作。截至 9 月 20 日，区就业和人才中心已接收高校毕业生档案 7086 份，目前正在有序开展档案数字化工作。

一是提前谋划，把好档案“宣传关”。 在高校毕业季档案接收高峰期来临前，利用“江津人社”和“江津就业”微信公众号及时发布《 2023 年高校毕业生档案接收须知》，通过录制短视频、直播等方式向高校毕业生宣传档案相关政策，帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项，增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。

二是规范管理，严把档案“接收关”。 严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求，对符合存档要求的及时登记签收拆封整理，不符合存档要求的，一次性告知原因。由专人核查登记档案，实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”，精准采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间、档案来源等各项信息，建立档案电子数据库，实行一档一编号，方便查询、保管及利用服务。

三是提升效能，强化档案“服务关”。 面对高校毕业生档案接收高峰期，中心及时开通电话专线，方便高校毕业生进行档案政策业务咨询，并安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。同时，还开通应届毕业生档案转递“绿色通道”，对于急需调档的毕业生采取档案优先登记和信息采集，切实解决档案转接中的急、难、愁、盼问题。积极宣传推广“重庆人社” APP 和重庆人社局官网档案业务线上办理流程，全方位开展数字化转递档案，让高校毕业生少跑路，高效提升服务质量。

四是夯实基础，筑牢档案“安全关”。 建立了 300 ㎡的标准化档案库房，配备了档案密集架、档案柜、防磁柜、除湿机等设施设备，严格按照档案室安全管理规范要求，定期进行通风、清扫，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温工作，确保档案室干净整洁，档案无虫无霉，并建立档案检查记录等统计台账，确保高校毕业生档案存放安全。